Upphandling och inköp

Om något i förfrågningsunderlaget är otydligt, ställ frågor. Svaren publiceras i upphandlingssystemet så att alla leverantörer får samma information. Detta gör processen mer rättvis och transparent.

All information som efterfrågas i förfrågningsunderlaget måste finnas med i ditt anbud. Du kan vanligtvis inte komplettera det i efterhand.

Undvik reservationer i ditt anbud. De kan leda till att anbudet förkastas. Istället för att reservera dig, fråga under anbudstiden om en viss förutsättning kan garanteras.

Från att upphandlingen startar till att anbuden är utvärderade är allt sekretessbelagt. Sekretessen bryts när tilldelningsbeslutet publiceras, vilket skickas till alla anbudsgivare med motivering.

Lämna ditt anbud nära sista dagen för att säkerställa att du har sett alla frågor och svar som ställts.

Lämna ditt anbud nära sista dagen för att säkerställa att du har sett alla frågor och svar som ställts.

Du kan granska anbuden och ifrågasätta tilldelningsbeslutet om du tror att något gått fel. Först bör du kontakta oss som upphandlande myndighet. Om du fortfarande anser att något är fel kan du ansöka om överprövning hos förvaltningsrätten inom en viss tidsperiod (avtalsspärr), som anges i tilldelningsbeslutet.

Om du vunnit ett ramavtal, ta gärna reda på hur vi kommunicerar detta internt. Se till att de som faktiskt gör inköp (avropare) känner till ramavtalet och vet att de ska kontakta dig.

Upphandlande myndigheter har liknande riktlinjer för direktupphandlingar. Om du inte fått chansen att konkurrera, fråga varför och visa intresse för framtida offertförfrågningar.

Det blir allt vanligare att kommuner för dialog med leverantörer. Kontakta upphandlaren om du vill informera om nyheter inom ditt område inför en kommande upphandling. Mer information om tidig dialog finns på Upphandlingsmyndighetens hemsida.